杭州涵湛軟件有限公司
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ERP軟件管理平臺

總體介紹

產品屬性:【自主研發產品】  【平臺化產品、模塊化配置【已制造過程精細化管理為核心【 不限站點數】 

【現代企業管理思想的結合】  【系統B/S架構,辦公不受地域限制】【具備拓展MES產品功能 】                         

功能模塊:

【 協同辦公】   【系統管理】  【銷售管理】   【客戶關系管理】  【采購管理】  【供應商管理】【庫存管理】   【 技術管理】  【生產管理】   【 設備管理】 【項目管理】  【 質量管理】   【外協管理】   【成本與財務管理】

可見不僅僅是傳統的ERP產品,還融入了OA辦公協同、MES系統(車間制造執行系統)



各項綱要:

 1、流程主要講究靈活、簡潔、控制。實際業務流程需要根據企業實際情況進行配置。本套系統平臺支持多種配置方案,例如備庫生產型、拉動式生產型、按單生產型、裝配制造、離散型制造模式等等。

2、小型OA辦公協同,功能主要體現在精。全面覆蓋整套系統之中,貫穿辦公信息流,做到簡潔而不簡單。

3、引入項目管理機制,橫向連接各關鍵環節或部門,整體管理訂單、業務事項,監督各環節,起到全面的跟蹤與串聯。

4、數據采集與反饋集成了條碼管理、無線射頻管理、可視化管理、預警管理、數據采集管理等。涵湛一直認為MES是管理的思想,我們要做的是為企業綜合考慮這其中的思想落地。

5、企業管理之中重點管理項目之一就是差異出現時怎么解決,涵湛目標產異化管理集中體現在及時體現、反饋。打破傳統ERP結果反饋的思想,做到防患于未燃。

6、企業資源計劃涵蓋從客戶到銷售直至產品到客戶端整個過程管理。從物料管理、業務管理、作業管理、資金管理、成本管理、資產管理到數據整合等等之標準ERP管理事項。

模塊概述:

(一)協同辦公

1.管理駕駛艙,讓管理清晰、簡單

2.系統B/S架構,辦公不受地域限制

3.集成了包括內部電子郵件、短信息、日程安排、通訊錄、考勤管理、網絡硬盤、討論區、辦公用品、會議管理、車輛管理、等功能模塊

4.根據企業實際狀況編織自己的辦公OA

5.權限、審批流程簡單、快速、安全

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)銷售管理

涵湛銷售管理主要管控手段為客戶、業績、過程監控、分析、提升改進、財務賬目、績效考核等方面。幫助企業對銷售業務的全流程進行管理,模塊包含客戶關系管理、合同報價管理、訂單管理等等,提供報價、訂貨、發貨、開票的完整銷售流程,支持以訂單為核心的業務模式,并可對銷售價格和信用進行實時監控。企業可以根據實際情況進行銷售流程的定制,構建自己的銷售業務管理平臺。重點是企業客戶信息的整理、手機、記錄為分析和制定策略提供有力數據。(可優化,不需要功能可去除,已到達實際應用方便、快捷、簡潔


功能特點

1.客戶檔案各類分析

2.產品檔案、樣品檔案、禮品檔案

3.完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進行調用、查詢、指派和收回;

4.戶基本信息權限控制,防止客戶信息外泄。

5.銷售合同支持多級審批、支持查看當前審批環節及審批狀態

6.可通過銷售訂單統計報表實時查詢統計業務員的業務成績,客戶的業務往來情況以及產品的銷量等信息。

7.可通過銷售訂單執行情況表,查詢訂單的執行情況,包括已發貨數量,已開票數量等等數據信息。

8.支持通過不同查詢條件,查看并顯示不同客戶合同收款明細、開票明細、合同到期應收款項等信息。

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() 技術管理

涵湛技術管理模塊不光集成了制造型企業技術管理所需的功能,例如:設計任務管理、圖紙圖檔管理、工夾具管理、技術參數、設計變更處理、零件設計管理、工藝、工序設計管理、工藝卡片打印等功能;還包含特定企業的技術模塊的增加,同時也可以為非制造型企業定制相關需求。正真做到數據的準確性、及時性和共享性,減少了從設計源頭可能造成的失誤和損失。


特點說明如下:

1) 各種電子圖檔的上傳、下載、瀏覽及版本控制管理,并對各種電子圖檔進行管理,實時可查詢圖檔的瀏覽和下載查看記錄(什么人看過,下載過都會有完全的記錄)。 

2) 當發生技術變更時可及時通知所有需要部門.(桌面彈跳出窗口,得到確認后有記錄) 

3) 物料清單可復制、調用修改再另存、直接設定等多種辦法。

4) 在審批環節可直接刪除其中一項,并發出通知。建立完整的審批流程。 

5) 支持成品BOM錄入時,選擇半成品時可以自動帶出該半成品下的BOM結構。

6) 工藝直接錄入或建立

7) 建立公司內部各個部門的技術檔案,例如質檢、生產、工程項目等,并可設定權限查詢等

8) 可根據每個公司的管理要求設定自己的技術管理要求,可加密等

9) BOM錄入后,工藝人員則可進行工藝編制,支持并行工程。 

10) 可事先建立一些常用零件名稱的標準工藝庫,以便以后調用修改即可。也支持復制過去已做過的相似工藝再進行修改,以方便和快捷編制工藝。 

11) 制訂零件工藝時,可導入模板快速制訂工藝,也可導出模板到標準工藝庫,以便以后借用。 

12) 提供工藝工時估計時的計算功能,以便計算加工預估工時。 

13) 可導出打印標準格式的零件工藝卡片(具有零件條碼和工序條碼功能),通過條碼的掃描達到快速報工,及時更新生產進度。

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(四) 生產管理

涵湛軟件的生產管理試模塊化配置型系統,主要是根據每個企業的實際生產要求來進行配置的。流程和功能都可以根據使用方來進行修改。例如最常用的模式,從根據訂單情況制定生產計劃,確定開始時間和結束時間,并根據設置完成的BOM和工藝,進行工序派工。對加工中、加工完成的工序加工任務,提交實際的加工信息后,系統則自動、 動態、實時生成零件加工進度監控表(自動生成圖表、表格及列表三種方式),并可通過增加外部數據采集形式自動化手機整理下達和反饋數據(PDA/RFID/條碼)。同時可以增加看板、預警燈等等形式做到目視化管理。從而使車間加工任務完成情況、計劃情況透明化,由當前失控變為有控的管理模式。


功能特點:

1)MRP可在技術環節完成,也可以再生產部門完成,方便應用。靈活運算功能,不僅考慮到物料的實際庫存數,還考慮到占用數、在途數等。結合訂單的實際需求計算出物料的采購計劃和產成品的生產計劃,此計劃同事支持二次修改等。

2)MRP不光是運算物料盒計劃,同時支持企業內部的所有資源并行處理。例如人員、輔料、設備等所有資源。

3)可自動生成相應的生產任務單、采購計劃單等

4)各環節可設定預警功能。

5) 可通過手動插單,對生產計劃過程中,增加或修改工藝路線,重新對系統生產進行調度排產。

6)應用條碼技術,輕松實現數據的自動化采集,大大提高工作效率以及數據的準確性。

7)可實時動態查詢某個任務號,所有加工零件、各工序任務的加工進度完成信息及檢驗信息。

8)對加工人員的加工工時、加工數量進行統計,從而對加工人員的效率進行考核 。

9) 可查看實際加工工時和預估加工工時的對比表,以便分析差異,不斷提高預估工時的準確度。

10)可根據生產計劃號,并關聯訂單號,實時查詢產品的生產進度,對可能超期完成的訂單進行提前的提醒功能,保證產品交期。

11)建立生產部門管理駕駛艙,部門負責人根據自己特定的要求來實現自己的管理目的。(多樣性、圖形化、及時性等各種報表形式)

12)可選配移動終端的及時處理和提醒

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(設備管理

設備管理試根據實際需求要制定的,涵湛公司設備管理包涵兩種模式:其一是:傳統的工廠設備臺賬是管理。其二是:整體的設備管理,從采購、維保、規劃、改建、檢測、作業等等。適應于大型企業的整體設備管理。涵湛ERP(L5)系統標準被支持的是第一種模塊形式。那么包括設備采購、設備使用、設備檢查、設備維護保養、設備維修、設備增加、報廢等一系列模塊。有需要的企業可以聯系涵湛公司進行選配第二種管理模塊。


功能特點:

1) 可以部門形式管理設備,全員參與,減少設備部門人力成本

2) 整理收集設備管理技術資料,通過長期積累,實現大部門人員可進行維修、保養。

3) 設備管理實現作業計劃形式,有指令單,有反饋單。

4) 可動態實時查詢各設備類型的設備負荷率和嫁動率及對比柱狀圖和趨勢圖。 

5) 具有設備維護提醒、設備保養及設備報修的管理功能

6) 基本臺賬、增減、報廢等全部信息的收集整理。減少企業內部成本。

7) 實現全面的設備監控、預防等措施,并提升設備工程師的執行力。

8) 同時支持企業內部其他辦公、模具、輔材、車輛等等其他形式的固定資產管理

9) 支持外接第三方程序和內部數據采集形式。

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() 采購管理

涵湛采購管理分為供應商管理、采購業務管理、各類報表管理,分析與匯總管理四大模塊。幫助企業對采購業務的全部流程進行管理,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程,支持詢價比價方式選擇供應商,支持以訂單為核心的業務模式。企業還可以根據實際情況進行采購流程的定制,既可選擇按規范的標準流程操作,又可按最簡約的流程來處理實際業務,便于企業構建自己的采購業務管理平臺。


功能特點:

1)設置不同供應商所屬的類別,便于歸類

2)顯示所有需要采購的物料明細,可直接生成采購申請,修改相應的采購數量

3)引用采購訂單單據內容,可對入庫數量進行修改,直至數量入庫全部完成

4)根據相應供應商信息引用對應的采購訂單進行退貨前準備,修改對應的退貨數量

5)依據查詢條件,系統顯示各物料清單明細,可導出excel,也可打印

6)依據查詢條件,及選擇的主要統計項,系統自動進行統計顯示內容,可導出excel,也可打印

7)對訂單來料目前的去向進行追蹤顯示所處階段

8)提供不同采購人員,采購不同的物料類型的權限控制功能。

9)采購合同支持多級審批,并可實時查看當前合同的審批環節和審批狀態。

10)可動態實時跟蹤采購訂單的入庫數量、入庫時間等信息,以及延遲到貨的采購信息。

11)還可以從多種角度分析和評核供應商資質,從而縮減采購成本,降低采購風險。

12)查詢某段時間所采購的物料的采購單價及趨勢圖,以便進行價格控制。

13)可根據采購合同進行付款登記,支持按照不同查詢條件,查看各個供應商應付款項、已開發票數、到期應付款等數據信息。

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() 外協管理

涵湛軟件外協管理模塊與采購模塊基本一致,但其中增加了物料管控,包含是否帶料加工、返還料控制等。另外增加外協加工及時模塊?刂仆鈪f技術參數,保證外協質量。涵湛軟件外協管理模塊實現了對外協任務的計劃控制、訂單控制和外協過程各種信息的監控功能。通過系統對外協送出、外協接收、外協檢驗進行信息記錄, 可監控外協過程,減少外協失控現象。外協廠商的信息管理,業績統計管理功能,可加強對外協單位的管理和考核,提高外協質量。


功能特點

1) 外協物料管控,減少浪費,節約成本

2) 整套系統可以自動根據生產狀況生成外協單,同事提醒生產管理人員是否使用

3) 指定外協人員需要權限設定,批準可直接刪除或提出外協項目中的任意物料變更。

4) 可動態實時查詢已送出、已接收、已質檢的外協任務信息。

5) 可按照外協商、外協訂單、任務號等條件,實時查詢相關的外協金額等信息。

6) 可對外協商某段時間內的準時率、不合格率和失敗成本等外協商業績進行統計。

7) 外協質檢不通過可再走外協補貨流程,計算外協成本。

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() 質量管理

涵湛軟件主要包含質檢技術參數、質檢計劃與作業、質檢反饋與改進、質檢報表管理模塊。所有作業環節的檢驗過程中, 如出現質量異常問題,可提出質量異常問題單,同時系統會自動給相關人員發送處理消息,以便對這些質量問題進行處理。全面控制原材料、半成品、成品。達到降低成本,提升質量的要求。

功能特點:

1)系統包含檢驗技術、作業要求、計劃執行、反饋總結、預防追蹤

2)系統支持檢測設備管理,檢測設備的自身保養、維修。并有預警提醒功能

3)支持各類文件存儲、下載等。

4)系統支持行業化標準的執行(PMG/TS16949/ISO等)

5)當某道工序質檢過程產生報廢或返工時,系統自動給相關人員發送提醒消息,生產負責人選擇是否對報廢零件進行生產及對生產計劃進行重新調度。

6)檢驗過程中對某些質量問題,系統會自動根據問題嚴重等級給相應的負責人發送提醒消息。 支持在采購進貨、生產過程、銷售出貨等環節進行質量檢驗、查詢與追蹤

7)實現企業從采購原材料到成品售后服務的整體化的質量管理與追溯。

8)配合多種原因分析和過程統計控制圖,及時進行質量體系監控,降低質量風險。

9)可根據各種查詢條件,查詢和統計異常問題的各種數據。

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 () 庫存管理

涵湛軟件庫存管理主要是庫存交易管理、出入庫管理、不合格管理、庫存盤點、庫款報表、期末管理等,其中從數量的角度管理存貨的出入庫業務。提供多計量單位的使用、倉庫貨位管理、批次管理,同事滿足智能倉庫的建立。因此及時動態地掌握各種庫存存貨信息,對庫存安全性進行控制,提供各種儲備分析,避免庫存積壓占用資金,或材料短缺影響生產。

同時保證減少庫存管理軟件工作量。


功能特點

1)選擇對應倉庫,引用對應的入庫通知單或采購訂單自動生成,可修改其入庫數量

2)靈活的物料編碼體系,可根據企業的特定要求對其倉庫物料進行編碼設置,方便企業快速查詢具體的物料信息。

3)引用銷售退貨通知單,直接生成銷售退貨入庫單,可修改對應數量

4)倉庫可自定義設置,可實現庫位管理,各倉庫、各分支結構可實現獨立操作,獨立核算。

5)即時處理成品、半成品、原料、物料等之出入庫異動,以便隨時掌握現有的庫存資訊。

6)庫存預警、調撥、借還料、盤點等操作,實時掌握和調劑庫存,降低庫存成本。

7)依據產品特性不同,以產品零件方式進行組合出庫

8)依據產品特性不同,把產品拆解成零件進行入庫管理

9)系統自動進行結算這一個月的所有發生出入庫動作的物料

10)提供以條碼的方式進行序列號管理,可打印序列號條碼標簽,支持進、銷、領、轉、調等業務單據的序列號管理。

11)實現了各種庫存數據的統計報表,如進出存報表,明細賬報表,領用統計報表,物料分類統計報表,盤點損益表。

12)實時進出庫匯總表、實時進出庫明細表以及供應商產品明細表,可以查詢到所有交易記錄的產品的進出庫匯總情況以及明細情況,還能根據供應商查詢到當前供應商產品的進出庫明細內容。

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 () 項目管理

涵湛ERP(L5)系統采用了項目管理機制,實在涵湛項目管理系統上合并研發的自主創新管理模式。項目管理不僅僅是管控項目,而是貫穿企業內部各項事務的紐帶。從容有序的管理企業內部大大小小事務。


功能特點:

1) 正真做到前期策劃、計劃,過程監控、預防,末端績效改善。

2) 可快速制訂切合實際的項目大節點和各子節點進度計劃。計劃啟用后,系統會自動給進度負責人發送任務提醒消息。

3) 相關人員可實時監控項目節點及各子節點任務的實際完成進度情況。系統還實現了與生產自動調度后的零件加工進度計劃如超計劃的報警提醒功能。

4) 系統會自動根據設置的“關鍵點提醒流程”,在適當的時候給關鍵節點及負責人發送任務提醒消息,并可監控流程節點任務的執行狀態。

5) 系統自動對公司的各種統計報表、信息進行歸類,以便公司高層可以方便的實時動態了解整個公司各項關鍵統計數據及分析表。

6) 宏觀管理企業,微觀落實執行

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(十一) 財務與成本管理

涵湛財務管理主要兩大塊:成本管理和應收應付管理。針對合同訂單應收款、采購應付款、外協應付款進行對賬、結賬、付款、統計、部門領用對賬、成本統計等。通過系統進行財務管理,可以規范企業的收款、付款流程,減少甚至杜絕了財務管理的漏洞和人為的失誤。

同業務過程緊密關聯,能夠根據進貨/銷貨數據自動生成賬款信息,可靈活處理預收款、收款、退款、各種賬款之間對沖等業務流程。

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(十) 系統管理

系統設置模塊是涵湛ERP的基礎模塊,主要是員工信息、組織機構、貨幣轉換、發票、會計期間、數據導入導出、賬戶密碼及用戶權限的管理。每項信息都可規定誰有修改權、誰有查看權、誰有刪除權、誰有管理權等等。保證了各項信息的安全性和保密性。

用戶也可自定義各項編碼規則,自定義各個流程等,以便規則、流程隨企業的實際需要而無需軟件程序修改則可實現修改。涵湛基礎模塊主要是運用系統的配置和基礎運用模塊。

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